第九章 向制度要效益,做好行政与内部管理(7)
第四条 其他工作时间制度:
①缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。
②计件工作时间。按计件定额工作。
③不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、推销员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
④综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位,按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条 遵照国家双休日及法定节假日制度。
①每周公休日2天。
②法定节假日:元旦,放假3日;春节,放假7日;国际劳动节,放假1日;国庆节,放假7日;法律、法规规定的其他节假日,如妇女节、青年节、建军节等。
第四章 考勤范围
第六条 公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条 特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章 考勤办法
第八条 在有条件的情况下,采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的,可填写员工考勤表。
某公司拥有职工122人,如何将每位员工的考勤做到准确无误如实记录,该公司结合实际,总结出以下几点:
首先,组长认真做好记录。为便于组长准确记录考勤,每月到办公室领取考勤表,表上依次写明本班人员姓名,每组次将出勤情况上报监控室。其次,监控员对组长上报出勤情况翔实记录。再次,考勤员根据组长记录、监控员记录、请假人员假条进行核对,每周两次,做到三项日期、时间一致,确保每月考勤准确无差错。
该公司为方便查找与统计每位职工的考勤,专门设有职工请假明细表、请假台账、年休假台账。职工请假明细表,登记每位员工的月(1月份~12月份)出勤天数,表中设有季度小计和年度总计,可快速计算职工的季度、年度出勤天数;请假台账,用于登记职工请假天数,一月一记,年终时每个职工的请假情况可一目了然。
考勤准确无误时,才能为企业、职工提供可参考的依据,这样既维护了企业利益,又维护了职工利益。
169.出差管理制度
(1)出差定义
因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差,按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而有所不同。
(2)出差规定
通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差(当日往返的出差可根据实际情况决定)申请,并做好工作安排,保证出差期间不会给工作带来任何影响。出差期间,员工应遵守如下规定:
①注意言行举止,展示公司良好的企业形象,并且避免与出差目的无关的活动。
②出差在外期间应与上级主管保持联系,汇报工作进程。如有行程变动,应立即报上级主管批准方可执行。
③出差任务完成后应及时返回。
④出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。
(3)交通工具
员工出差一般选择乘坐汽车或火车(在火车上过夜方可选择卧铺),特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机(经济舱)。
(4)出差住宿标准
需在出差地逗留24小时以上的员工选择住宿地时,一般员工住宿标准为200元/夜,部门主管级住宿标准为300元/夜,部门主管级以上者住宿标准为400元/夜。特殊情况经总经理批准后方可超过以上标准。国外出差具体住宿标准参照当地水平决定,遵循合理经济的原则。
(5)伙食标准
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