第九章 向制度要效益，做好行政与内部管理（5）（2/2）
印章和证照是公司的重要物品，要妥善保管好，在使用过程中要严格按照流程进行，以免给公司造成损失。
166.办公用品的管理方法
（1）办公用品购买申请工作流程与标准
填写办公用品需求单→统计→递交购买清单→审批→询问价格→审批→购买
①填写办公用品需求单
各部门根据需求填写办公用品需求单，行政部门统计需求。
标准：办公用品的实际需求量。
②统计
行政部汇总并整理出办公用品购买清单。
标准：各部门的实际需求。
③询问价格
行政部要对价格进行分析比较，确定至少3家供货商。
标准：性价比合理。
④财务部审批
财务部审批后确定最终的供货商。
标准：审批程序应该符合公司规定。
⑤购买
供应商提供办公用品，行政部提货验收。
标准：一定要保证质量，严格验收。
（2）办公用品购买工作流程
请购单→制定物品采购计划→选供应商→选购商品→洽谈价格→验收物品提货→入库
①采购计划
企业职能部门根据本部门办公用品的使用情况，递交《办公用品请购单》，并制定采购计划。
采购的标准：必须要合理、及时。
②选购物品
行政部比较各供应商的报价，选择合理的物品。
选购的标准：一定要保证质量。
③洽谈价格
行政部门在进行价格洽谈时，一定要确定合适的价位。
标准：尽量使成本达到最低。
④验收入库
对所购买的产品进行验收，然后入库。
标准：一定要及时有效。
这是某公司办公用品管理制度的范例。
××公司办公用品管理制度
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