第三象限：不紧迫也不重要的事往往是些琐碎的小事、外来干扰事件；
第四象限：紧迫但不重要的事多是时间性强的外来事件。
偏重第一象限事务的人是“救火队长”式的高压人，他们由于方法不当，缺乏规划和计划，抓不住工作重点，不善于科学授权，因而在工作中漏洞百出，整天陷入似乎既紧急又重要的事务之中。这些人压力巨大，超负荷运转，但工作成效有时却微乎其微，即使取得了一些工作业绩，也是用自己的精神压力、身体健康或家庭幸福换来的。
偏重第三、四象限的人往往是一个失败者或者平庸之辈。他们急于求成，缺少基本的自制能力，对生活和工作极度不负责任，得过且过，人云亦云，喜欢随大流。虽然这种人整天忙忙碌碌却没有什么作为，将自己禁锢在日常的琐事上，没有高远的目标。
而想要成功的人最需要做的是第二象限的事情。第二象限的工作虽然都很重要，但是往往都不是很紧急，可它们却是影响我们成功的关键因素，我们经常会忽略它们或者不断推迟。第二象限的事情有很多，比如孝敬父母，强身健体，制订计划，关心朋友，休闲娱乐等。
一个人能不能在社会上站得住、行的稳，关键是看他能不能把最重要的事处理好。最重要的事影响着每个人的事业和生活。在纷繁复杂的社会事务的处理中，人们往往会得到许多经验和锻炼，他们会把这些经验和锻炼当成是自己认识和处理事务能力的象征，自我感觉良好，自以为是。殊不知，他们只不过是在某一方面的能力超过别人而已，如果让他们独立去完成一项全方位的任务，他们会很难在众多的事务中理出头绪。因此，从某种意义上讲，善于从诸多的小事中抓住大事，从大事中理出最重要的事，是我们每个人的必修课。
成功人士的成功之处在于在他们在有限的生命里完成了要做的重要事情。时间管理正是要求我们以重要的事情为中心，培养我们抓住重要的事情的能力。在某种意义上，人生就是选择对自己最重要的事情，然后去努力完成它，实现它。
那么，如何做事务间的分配呢？
（1）选择符合你的价值观
在选择时，绝对不要忽视价值观的重要性，也不要忽略了你的信仰及中心思想。无论你所追求的是什么，价值观都是引领你迈向成大事者的起点。
（2）简化你的选项
成大事的人应该简化你的选择。也就是说，要将你的最终目标提炼到两三样你想成为的人、最想做以及最想拥有的事情上，这样你实现目标的可能性才会增大。
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