学会拒绝可以减少许多心理上的压力,在人际交往中争取到主动权。这既能让你享受到友情的温暖,又不会在大是大非的问题上失去立场。
6.学会未雨绸缪,提高危机防范意识
“凡事预则立,不预则废。”做好预见是人们处理问题的一个主要手段。很多人或许觉得提前推测意外情况,未雨绸缪,做好对策是浪费时间的表现。他们错误地认为那些意外都是小概率事件,发生的可能很小,不必须要消耗人力、物力、时间来提前想好对策,当事情发生的时候再想也不迟。事实上,提前去想完全是有必要的。预见性之所以重要,正是在于它能科学地预测到事态的进展,以便我们能实现做好安排,从而使得我们的工作开展起来紧凑高效,有条不紊。
天有不测风云,未雨绸缪不但不是浪费时间的表现,反而是对计划表的一种完善。在制定一份时间规划表的时候,要综合平衡,理顺关系,减少盲目性,增强预见性,这样安排人力、财力、物力才能做到全面而合理。许多人在计划制定的时候,都忽略了预见的重要性和全面性。他们或许被计划表的条条框框蒙蔽了双眼,预见了成功,却没有预见到期间的一些挫折、损耗。他们做不到未雨绸缪,看不到长远的利害关系和事情的发展趋势,就很可能在前进中会遭受挫折,这样反而会使工作搁置不前,浪费他们更多的时间。
实质上,只有预见性才有计划性,一份不具有预见性的计划只能是痴人说梦,把人引向歧途或者把整个时间计划表打乱。所以,要学会高瞻远瞩,培养自己预见未来的能力。在现代社会里,社会生活节奏加快,各种情况瞬息万变,更加需要我们具有对事物的遇见能力。而对事物的预见能力并不是凭空产生的。正确的预见实质是深刻分析和认识的延伸。预见是建立在深刻分析和认识的基础上的。要提高预见能力,功在平时。首先这就要求我们平时注重构建自己合理的知识结构、优良的智能结构、完整的素质结构;其次要求我们增强角色意识“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,而不是“做一天和尚撞一天钟”;此外,我们还要掌握科学的预测方法和工具,注意培养自己多元思维的能力,注意培养自己的时间观念,深刻体会预见对于时间的重要性。
危机是一个让人胆战心惊的词语。无论是个人或是组织都不愿意遭遇危机。危机使个人遭受打击,危机使组织遭受损失甚至解体。美国著名危机管理专家梅耶说:“世界上绝大多数公司都非常短命,但它们中绝大多数又并不是自然死亡,而是直接或者间接地死于危机事件。”解决危机是一门学问,但是做好危机防范,预防问题更是一门学问,它不但是人们容易接受的方案,也是人们合理的时间管理中的首要一步。
“隐患险于明火,预防胜于救灾”,防范危机胜于处理危机。危机防范是成本最为低廉的危机处理方式,也是时间规划表中不可缺少的重要的一项。做好危机防范消耗的时间远远小于了处理危机的时间,所以,做好危机防范是提高工作效率,节约整个过程时间的基本出发点。
预防问题胜于解决问题,在这方面最为成功的典型之一要数美国杜邦公司。
二百多年前,杜邦还是一家专门制造火药的公司,如今杜邦已成为全球500强之一,杜邦公司的安全防范制度成为各个企业学习的榜样。
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