美国著名的管理学者杜拉克在一家银行当顾问时,发现这家银行的总裁是很善于管理时间的人,也就是说,他有着极强的时间观念,非常注重自己的工作效率。他对所有无意义的事情都有意忽略;不追求完美,但追求办事效果;对那些不重要的事情坚决说“不”。
杜拉克每月都要同这位总裁谈一次话。谈话中他发现,总裁每次总是与他谈1小时30分钟,而每次晤谈,总裁事先都有充分的准备,所谈内容每次仅限为一个题目。每当谈话时间进行到1小时20分钟时,总裁总是这样对他说:“杜拉克先生,我看我们该做个结论了,也该决定下一次谈什么题目了。”1小时30分钟一到,他马上就站起来握手告别。
研究发现,浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延、没有预约就去拜访等。这些内在因素都是人为因素,而人为的因素绝大多数取决于心态和习惯。因此,解决之道就是培养自己更积极的心态,养成良好的习惯,做到自律、自觉,以诚实负责的心态来面对自己。
日本某著名百货公司宣传部的一位年轻职员为了进行市场调查,来到纽约。当他想到自己应该有效地运用自由时间时,就直接跑到了纽约某个著名犹太商的百货店,贸然敲开了该公司宣传部主任办公室的大门,向秘书小姐说明来意。
秘书小姐问道:“请问先生,您有预约吗?”这位青年一愣,但马上滔滔不绝地说:“我是日本某百货店的职员,这次来纽约考察。因为我对工作特别热心,所以特意利用空闲时间,来拜访贵公司的宣传部主任……”
“对不起,先生!”秘书打断了他的话。就这样,这位职员被拒之于大门之外。
时间就是金钱,浪费时间就等于浪费生命。因此,我们要学会妥善安排自己的时间。
要想克服浪费时间的坏习惯,就要妥善安排好每天的工作。一般来说,当你不知道自己为什么忙碌的时候,你对时间的投资多半是没有收效的。正是对于时间利用的明确,才能让你将每一寸光阴用于必要的地方。所以说,要把浪费的时间找回来,关键是需要弄清楚自己需要做的是什么,以及在什么时间段需要做什么,让每一秒都被有计划地利用。
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