确定工作先后顺序,坚持要事第一
一个想成功的人首先要知道的不是工作的细节,而是确定事情的大致方向与优先级。例如,应该先确认好哪些事项,才能开始进行后续的作业;哪些事情应该排在最后,以避免其他流程的变动而必须一再地重做;各项流程之间应如何协调与整合等等。
一个人每天要面对许多工作,它们有的互相牵连,有的互不相关;有的很重要,有的不太重要;有的急需处理,有的不太紧急……哪一件事情都不能不做好。如何统筹安排好这些工作,是每个人都不得不面对的问题。
我们中的不少人就是由于没有掌握高效率的工作方法,结果被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事。或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高。
大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:
(1)先做喜欢做的事,不喜欢的事情最后做。
(2)先做熟悉的事,不熟悉的事情最后做。
(3)先做容易做的事,然后再做难做的事。
(4)先做只需花费少量时间即可做好的事,再做需要花费大量时间的事。
(5)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。
(6)先做别人的事,然后再做自己的事。
(7)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。
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