学会选择,懂得放弃全集

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做一个有条理的人(2/2)

    一个学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”

    “不,那还不是它真正的寓意所在。”专家说,“这个例子告诉我们,如果你不先把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”

    在我们的工作生活中,常常会遇到很多事情,有的非常重要非做不可,有的则是做不做都可以。如果我们不能分清事情的轻重缓急,没有最先把“大石块”放进瓶子,而是把精力分散在一些微不足道的事情上,那么我们的工作便会变得乱糟糟的没有头绪,甚至无法将工作顺利完成。

    工作没有次序、缺乏条理的人,常常因为办事方法的失当,而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地措置业务;对于雇员的工作,他们不知道如何安排;做起事来,有的地方不及,但有的地方却过之;仓库里有许多过时、不合需要的存货,也不及时把货物整理一下,结果什么东西都纷乱不堪。久而久之,公司和个人的发展都陷入困境。

    有很多人常常是一副十分忙碌的模样。无论你在什么时候遇见他,他都很匆忙,甚至是打个招呼都要看看手表,暗示他的时间非常紧迫。然而仔细看看吧,他们的办公桌上十分凌乱,他们的理由是很忙,忙得没有时间整理。再看看他们的工作呢?实际上处理得非常糟糕,也许他们的业务做得很大,可是他们的花费更大。究其原因,主要是他们在工作上毫无次序,十分杂乱。

    史蒂夫是一家公司的经理。一天早上,和往常一样,他走进了办公室。迎面而来的是桌子上厚厚的报表,每天都是如此,他感到很头疼。不过迫于工作需要,他只好静静地坐下来,认真地审阅报表。不久之后,他的秘书走了进来说道:“经理,有一位客人想要见你。”

    他皱了皱眉头,随口说道:“让他先在会客室等一会儿,我马上就过去。”

    他又处理了一些事情,时间已经过去了很久,他才慢吞吞地走进会客室。而客人正焦急地在会客室里徘徊。他满面带笑地说:“真抱歉,我今天的事情太多了,实在抽不开身。”

    客人听了他的话,气愤地说:“既然你实在没时间,那我们改天再谈吧。”说完客人转身便走了,看着那个客人慢慢消失在门口的背影,史蒂夫有些不知所以然。

    更令史蒂夫出乎意料的是第二天他被董事长叫去谈话,得知自己被公司辞退。原来他昨天的行为使公司损失了一笔成交额超过千万美元的生意。

    一个做事没有条理的人,如果处在管理阶层,更谈不上有效管理员工了。他们也许经常督促员工,让员工做得快些,却没有任何章法可言。因此,他们手下的工作常常出现混乱不堪、毫无次序的情况。职员们做起事来,也很随意,有人在旁催促便认真去做,没有人在旁催促便敷衍了事。

    办事有条理的人,做事会很镇静,显得平静祥和,绝不会显出忙乱的样子。他们懂得合理掌控时间,懂得办事的次序。他们的办公桌整理得井井有条,他们的人际交往十分清晰,他们的事业会更加成功。他们富有条理、讲究秩序的作风影响到他的员工们,员工们都寂静无声地埋头苦干,各样东西安放得也有条不紊,各种事务也安排得恰到好处,绝无杂乱之像。

    工作有次序,处理事务有条理的人,他们在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,办事效率也极高。从这个角度来说,做事有方法、有秩序的人的时间显得更加充足,他的事业也必能依照预定的计划去进行。

    当今时代,头脑是比金钱更为重要的东西。唯有那些办事有次序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有次序、没有条理的人,则很难获得成功。



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