抛弃工作表,讲效率也要讲人性
是不是忙碌的人就该为每天的活动都做好计划呢?每一天的每一小时每一分钟都应该有个固定的时间表?
还是应该刻意留出些时间给那些偶然拜访的人或不可预料的事件?
哪种方式能收获更好的结果?
“米切尔先生是我所认识的最浪费时间的人,然而他却完成了大量的工作。”悉尼?z.米切尔的助手这样评论道。米切尔是电子证券股票公司的总裁,对许多公用事业企业都感兴趣。
“如果有一个让他感兴趣的人出现,他会与他交谈半个小时甚至一个小时,也不管有多少事急着等他去处理。这使他经常赶不上他的工作进度表,他不在乎一直工作到半夜。事实上,对他来说工作到半夜是家常便饭,几个小时的加班对他来说根本不算什么。我了解到他这一点,是在一次视察过程中发现的。他早晨4点半就开始工作,直到每个跟他一起工作的人都要累倒了,他还在工作。”
米切尔实际上是拒绝按照死板的工作表工作的人,但他却比其他在公共事业领域工作的人能完成更多建设性的工作。而且全美国,也没有人比他更会享受生活。
许多人拒绝见没有预约的人,循规蹈距地遵循工作表上的安排。他们就像是一部井然有序的机器,访问他们的人通常都被秘书告之可以交谈的时间,十分还是二十分。一到时间,下个来访者就被叫进办公室。
现在来看,后者的方法似乎更有效,更有条理。这样做可能会省下很多时间,可能更有序,可能会消除加班的情况,这样做还会使那些坚持秩序性、组织性和严格军事化的人感到
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