这些事情由于它的重要性和紧急性，所以应立刻或者在近期内做好。如果它的紧急性是由于拖延造成的，那就不能再拖延了。这些事情在时间表上应该排在第一位。
重要但不紧急的事情应该放在第二位
举个例子，考一个高级会计师证书对你来说是重要但不紧急的事情，但你却被一个紧急的小事给影响了，没有及早安排好复习时间，导致了高级会计师资格证书没有考到，损失的是近十万元的年薪，而那件紧急的小事给你带来的收益只不过是几十元而已。这种不紧急但重要的工作对生活和事业都会有很大的影响，如果你不及早采取行动，它们就可能被无限期地拖延下去。
紧急但不重要的事情放在第三位
很多事情有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情作为次优先级别来考虑，但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，就得马上去做了。
不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，虽然可能是很容易完成的工作，但必须放在紧急和重要的事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
浪费时间的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们要在时间管理上时常总结。
上面的几条规律不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。
只要你不断地总结和反思，然后把自己的时间表制订得尽可能完善和合理，那么你就会发现你的工作效率提高了很多，自然你也就能在与他人的竞争中处于主动和优势的地位。
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