十八 通过办公习惯,看穿对方的能力(2)
介于上述这两者之间,如果你留意就会发现,有些人不是没有整理文件的意识,而是他们整理文件的方式各有千秋。
有的人在整理文件时喜欢把文件散开来放,这种人一般都属于性情中人,他们个性不够鲜明,遇事没有主见,做事不分主次。就像他们摆放文件一样,自己也不知道什么文件是重要的,什么文件是次要的。
这种人在工作中容易盲从别人,他们做起事很难善始善终。因为他们没有主见,所以自制能力较差,不懂得怎么调整自己的情绪和习性,很容易受外界影响,因此这种人很难出色地完成一项工作或任务。
有的人在整理文件时喜欢把各种文件统统堆到一起,这种人一般性格内向,喜欢不切实际地幻想,因而做事不够专注,常常不分轻重主次地把所有文件都堆到一起,所以当他们需要某分文件时就不得不把所有的文件都再翻一遍才能找到,所以常常事倍功半,做了许多无用功。
由此不难看出这种人的工作能力很有限,他们不仅工作时注意力很难集中,做事缺乏条理性和耐性,对工作又缺乏责任心,所以这种类型的员工很不适合在工作占据重要的位置,相反一些无足轻重,又不太需要思考的工作可以由他们来做。
心理学应用
如果你的同事之中有些人喜欢把文件散放,那么你就可以很轻易地说服他们顺从你的意思来着手去做一件事。
如果你的同事之中有人喜欢把文件堆放,那么你最好不要和他们合作共同来完成一些任务,因为他们不仅能力有限,而且他们无法全身心地投入到一项工作中去。
3 开会时耐心讲解的人是专家,开会时总说自己成 绩的人是领导身边的红人
会议可以说是人们在学习和工作中,经常会遇到的场合,通过参加各种会议我们不仅能够对自己的学习和工作做总结,而且能够通过相互交流意见和建议,从而达到彼此完善的目的,所以说会议对每一个人来说都是很有必要参加的一种交流形式。
在不同的会议中,不同的人在发言时不仅会有一定的偏重,而且不同的人在会议上发言时还会表露出不同的习惯:有的人在主持会议时温文尔雅,彬彬有礼;有的人霸道蛮横,喜欢过多地强调自己的意见;有的人中庸圆滑,只是传达上级的意见,而对自己的想法讳莫如深……
通过这些人的讲话习惯和特点,我们都能对他们的性格特征有所了解,进而对他们的为人有所了解,通常情况下有的人在主持会议时经常把人员当成自己的学生,在谈到某一个问题时,他们会就这个问题不厌其烦地反复向人员解释、介绍甚至达到忘我的境界,这种类型的人一般都会是某项领域内的专家,或是对某一领域特别精通的人。
这种类型的人通常具有一定的权威意识,在为人处世方面他们总是会表现出清高孤傲的一面。他们一边想要获得人们的赞同,另一方面又不拘泥于世俗的观点。所以他们常常沉浸在自己所熟悉精通的领域,对其他事物他们通常会持有视而不见的态度。可以说这种人不容易受到外界的影响,相反他们却很喜欢影响别人。
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