现在你可以用以下方法来解决你的忧虑了:
1. 我担忧的是什么?
2. 我能怎么办?
3. 我决定怎么做?
4. 我什么时候开始做?
将忧虑减半的四个步骤
如果你是一个生意人,也许你现在会对自己说:“这个标题实在荒谬,我干这一行已经19年了,要说有谁能知道这个答案的话,当然是我了。居然有人想要告诉我怎么消除我生意上50%的麻烦——简直是荒谬。”
这话一点也不错。我如果在几年前看到这样的标题,也会有这样的感觉。这个题目好像能答应你很多事,但空口白话根本一文不值。
也许我的确不能帮你解除生意上50%的忧虑,我能做到的是让你看到别人是怎么做的。
利昂?席孟金先生是西蒙出版社几个高级主管之一。他曾经被一些无休止的会议弄得筋疲力尽。后来拟出一个计划,对自己的办事效率、健康和快乐来说,都带来了意想不到的好处。
他立即停止15年来会议中所使用的程序,订下一个新的规矩:任何一个想要问问题的人,必须先准备好一份书面报告,并在报告中回答以下四个问题:
问题1:究竟出了什么问题?以前在许多会议中通常花上一两个小时,还没人弄清楚真正的问题在哪里。
问题2:问题的起因是什么?许多会议上浪费了很多很多个小时,却没有清楚地找出构成问题的基本情况是什么。
问题3:这个问题能找到哪些解决方法?许多会议中,总有一个人建议一种解决方法,另外一些人与他辩论,大家发起火来,常常讲到题外去。而开完会时,还没有找到可以解决问题的方法。
问题4:你建议用哪一种方法?许多人会花上好几个钟头为一种情况担心,不断地绕圈子,从没有想过所有可能的解决方法,把它写下来,这是我建议的解决方案。
现在,利昂?席孟金先生说,在我的办公室里,我的手下很少把他们的问题拿来找我了,也不会有人再花那么多的时间去担心、去讨论出了什么问题,而会以更多的行动来解决问题。
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