20世纪初,在福特汽车厂内,专业化分工非常细,仅一个生产单元的工序就多达7882种。福特通过反复实验,确定了一条装配线上所需的工人数目,以及每道工序之间的距离。在当时,这样的流水线是必要的,因为只有采用流水线的生产方法,才能生产出大批量的产品。
当流水线开始在福特汽车生产中推行时,作为新生事物,大众传媒对其诟病不少,好莱坞笑星卓别林的“摩登时代”就对生产流水线极尽讽刺,但随着生产流水线的不断完善,它属于新时代的巨大优越性和生命力得以展现出来,并被其他行业纷纷效仿。
一个年轻人刚毕业出来,就是企业运行流水线上的一环,你必须先老老实实遵循,通过自己的学习,了解整个运作流程,掌握工作的方法,才有可能在日后独立承担其他任务。没有这个过程的锻炼,就会在工作中缺乏全局观念和意识,浪费时间与精力。
no2.不按流程办事会给企业造成重大损失
某市一家公司在2004年11月发生重大案情:财务室的门被撬,室内的保险柜敞开着,柜内20万元现金不翼而飞。这笔资金是公司第二天急需的购料款,如今没了着落。
一起盗窃案也许没什么值得大惊小怪,但让人奇怪的是该公司失窃的保险柜是国内最先进的保险柜,上面配有报警、电击和密码装置,还有电脑控制着密码系统。在这样完备的安全系统下,窃贼究竟是如何得手的呢?
经查证得知,原来这一切都是由于使用保险柜的出纳员不遵守规定造成的。公司对财务室的管理有一整套规章制度,然而这位出纳员却没有按规定去落实。他认为保险柜虽好,但使用非常不方便,于是长期搁置不用。直到一个月前,他因为丢了旧保险柜钥匙,所以才把这个高科技产品从角落里“请”了出来;但他又怕一不小心遭电击,于是就没有接电源;怕记不住密码,就按数字大小顺序编了1至6的号码;又怕把钥匙弄丢,索性把钥匙直接放在办公室抽屉里。结果窃贼在办公室里没有动用任何工具就把保险柜打开了,这个窃贼估计自己都感到非常幸运。
尽管第3天犯罪嫌疑人就被抓获,但是,该公司因一时无法筹集购料资金而不能按时交付订单,失去订货,最终错失商机,一个巨大的客户被同行夺去,损失可想而知。
非常明显,事件起因在于出纳员没有按照财务流程办事。流程制定的目的是让员工有章可循,有助于实际生产和工作。你不妨仔细对比一下自己,看看身上有没有这样的毛病,因为不按流程办事,有时不仅仅是你个人的损失,还会给企业带来重大危害。
no3.工作中可能会碰到的五种混乱情况
缺乏明确的流程,工作就容易产生混乱。如果有章不循,按个人意愿行事,就容易造成混乱。下面是平时在工作中可能会碰到的几种混乱情况,不妨检查一下自己有没有这样的问题。
一、职责不清造成的混乱。
在工作中,我们经常会遇到由于任务安排不合理,造成某项工作好像很多人都在管,其实谁都没有真正负责,每个人对工作都是纠缠不休,整天扯皮。
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