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企业资源计划(3)(2/2)
    作为erp实施过程的最后一个环节,评估是erp效果的直接反映,忽视项目评估将不能正 确评价erp给企业带来的实施效果。

    ——系统安全设计不完善。

    诸如系统密码不保密,授权多人为用户,甚至网络入侵,都是企业不完善的安全系统带 来的。

    ——灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

    这主要是从一些非人力可抗拒的自然灾害上考虑。火灾、地震都会给erp系统带来沉重 打击。

    企业理当生于忧患,时刻警惕风险,加强各方面的安全措施,这样才能避免死于安乐。

    成功标志

    当你的企业顺利地实施了erp以后,也许很快就收到了收益,但是,一个erp系统的真正 成功是包括了以下几方面的:

    ——提高管理效率

    这是erp在管理方面成功运用的标志,erp应用的前提是必须对企业的业务流程与机构实 施重组。因此,erp应用成功即意味着企业业务处理流程趋于合理化。具体表现在企业市场 竞争力得到大幅度提高,企业对市场的影响力提升,客户对企业的满意度增加。

    同时,企业的管理水平也会有明显的提高,对管理水平的衡量来自多方评价的综合。通 过评价,为企业建立一个不断自我完善的机制,这才是erp管理系统要达到的目的,也是erp 应用成功的重谊志。

    ——系统运行一体化

    erp系统的目的就是要对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理,从而实现对整 个供需链的管理。erp软件的应用势必要跨部门,甚至要跨企业。

    比如说,如果erp系统仅被应用采购部门,来确定物资需求;仅用在生产部门,只能帮 助制定生产计划;仅用在库存管理部门,用以掌握库存信息;只在销售部门应用,只能加强 销售管理;只在财务部门应用,只能使财务管理规范化。这些都不是整体性行为,必须把er p彻底地与企业的产、供、销、财务、售后服务等一系列环节结合起来,以提高资金利用率 和控制经营风险,提高产品的质量和市场竞争力等等。

    通过实现集成化经营,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制,真正把企业团结 成一个整齐划一的集体,发挥每个部门的最大优势,才算是erp系统在技术上的成功。

    ——建立业绩监控

    使用erp,能为企业提供大量的信息,可这些信息能否在企业管理与决策中起到猾作 用,是衡量erp能否成功的一个主谊志。

    在erp开始正式运行后,企业应根据自己的情况,利用信息资源建立一个监控业绩变化 的系统,以便及时发现并纠正管理中存在的各种问题。只有完全运用erp提供的各种信息, 才意味着系统应用成功。

    展望未来

    erp从诞生到广泛应用,经过了几年的炒作和市场培育,已经取得了长足的进步。但是 ,我们也需要清醒地认识到,erp的产品和市场还没有完全成熟,企业对erp的期望还难免有 不实际的地方。

    由于企业对erp不甚了解,一些erp生产厂商对自己的产品大肆吹捧,使得erp市场鱼龙 混杂,以至于企业在选择erp产品时比较盲目,选择不适合的产品,完全可能影响到企业未 来的发展。

    所以,业内和企业客户对erp市场还存在一定的忧虑,这种忧虑主要来自不规范的erp市 场,也正因为如此,直接导致了客户对erp产品的怀疑。对于企业而言,惟一的解决办法就 是对自己作详尽全面的分析,选择适合自己的产品。

    当然,企业界对erp概念的理解,也有了很大的进步,在认识上最明显的变化就是不再 纠缠erp的概念。可以说,该软件已经经历了从最初的幼稚到现在的比较成熟,从务虚到务 实的过程。企业对erp的追求也更有目的性,应用更加务实、业务范围更加广泛、涉及的业 务深度逐渐加强。

    erp系统在为企业主体提供管理信息的时候,必须让产品与客户的规模以及特征相匹配 ,这样,erp软件才能被企业所接受和运用。另一方面,一些企业也要正确看待erp软件,去 接受和运用合适的产品,使erp发挥最大的效用。



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