简单管理行动手册

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第5章 制作简单的报告(3)(2/2)

    这次确实相当短,仅仅用三句话构成:“弗里茨-莫斯巴黑尔拿了一根划亮的火柴,在看他汽车的油箱内是否还有汽油。事故就这样发生了。火葬仪式在星期四11点举行。”

    记者在经过几次删减后终于写出了主编满意的稿子,文章除了短小,还包括了所有的内容,真可谓言简意赅。记者是如何做到的呢?看似迫于无奈不得不作的删减,实际上只是将一些用来修饰、润饰文章的华丽词汇删除,保留重点。所以,要写出言简意赅的工作报告,你的文章就不能像读书时参加作文竞赛那样,用大量无用的累赘的词藻,而只能用简单的、恰当的词语表达出准确的意思。

    最重要的是突出重点

    任何事物必须简单,排斥繁复的泛论。人们在生活和实践中,常常陷入陷阱,妨碍了自由的思考,就是因为欠缺简单。

    在经营活动中,“奥卡姆剃刀”揭示的简单原则已经成为持续成长的企业成功的秘诀,在企业界中广为流行。

    多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据美国商业心理顾问公司的心理学家约翰?维佛(john weaver)所进行的研究显示,有10%~15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的资料不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。



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