第5章 制作简单的报告(2)
曾任该公司总裁的爱德华?哈尼斯(edes)是雷兰斯电器公司(reliance electric)的前任总裁,现任阿克米-克利夫兰公司总裁,他也说过一个相关的观点:“我可以让一位部门经理连夜赶出一份长达70页的意见稿,但我做不到的是,让他做好一份只有一页长的稿子、一个图表,也就是说,只注明趋向和根据这些趋向所做出的预测,然后说‘这三个因素可能会使其表现得更好,这三个因素可能会使其变得更糟。’”
一位金融分析家曾评价宝洁公司说:“他们干的是费力活,把事情搞得很透彻。”
另一个补充说:“他们处理问题很精细,甚至追求完美。”
人们也许会怀疑,如果说报告只有一页长,他们是如何使其处理得如此透彻,如此精湛的呢?答案是,他们不遗余力地努力将所有精华浓缩到一页。
一页报告的威力就在于,它比那些重点分布于几十页的“纸堆”要简明有效得多。
详略得当,内容精简
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