第八章 管理人脉(2)
使用这种电子表格管理人脉,非常方便,因为它可以随意添加和删减。不过,构建人脉网络图可不是把名字对号入座这么简单,还应该把一些基本信息,如联系方式、职位等附带上去。为了表格形式上的简洁,可以把每个名字做成超链接。点击就能看到其信息介绍了。
还有临时性的需要跨类别的汇总工作,例如按照自己近期的人脉需求汇总,哪些人对自己会有直接帮助,哪些能提供意见指导。这种临时性的汇总往往能够让自己真正从人脉中收到实效。
最后,还有一点也很重要,那就是要每隔一段时间就对表格进行一次整理。比如,是不是认识新朋友了?哪些朋友好久没联系了?哪些朋友升职了,该致电祝贺一下?哪些朋友最近遇到了一点麻烦,需要安慰?统计这些数字,以便做到心中有数,以便指导并修正自己的下一步行动。
现代社会日新月异,节奏很快,所以要不断追踪人脉网中每个人的新状况。有需要淘汰的就及时淘汰,同时也要及时添加和丰富新资源,及时更新信息,不断调整自己的人脉拓展部署,才能让人脉网络图真正发挥其最大作用。
3、判断你的人脉支持力
有些人平时很喜欢广交朋友,可是到了自己有困难需要帮助的时候,却显得手忙脚乱,不知道究竟哪个朋友能靠得上。因此,你就需要了解当自己需要帮助的时候,你的人脉能发挥多大的作用?比如,你要投资一个项目,需要一笔钱,可是你准备借钱的时候发现,你的那些“朋友”都相距甚远,或者久不联系,虽然关系很多,却没有一个能借钱给你。这就说明你的人脉价值不高,支持力很低。
管理人脉,就要对你的人脉做出一番“支持力”的分析,这样就会清楚现有人脉的哪些价值较高,哪些价值较低。
古时候,有个地方官员,朋友无数,三教九流都有,他也曾向人夸耀,说他朋友之多,天下第一。他的邻居曾问他:“朋友这么多,你都同等对待吗?”
他沉思了一下,说:“当然不可以同等对待,要分等级的。我交朋友都是诚心的,不会利用朋友,也不会欺骗朋友,但别人来和他做朋友却不一定是诚心的。”在他的朋友中,人格清高的朋友固然很多,但想从他身上获取一点利益,心存坏意的朋友也不少。
“对心存歹意,不够诚恳的朋友,我总不能也对他推心置腹吧,那只会害了我自己呀”。
出现类似这样的情况,原因不在于你的朋友,而在于你没有管理好你的人脉网,不能让他们的优势得到有效的发挥。
为避免在困难时找不准朋友,你需要对自己的人脉支持力做一番分析。也许你一时不知道该如何分析,那么看看下面这个表格,也许会对你有一些帮助。
生死之交的朋友
可以谈心的朋友
可一起共大事的朋友
酒肉朋友
保持距离的朋友
一面之缘的朋友
很明显,从这个表格可以看出,排在第一位的朋友是人脉支持力最强的,越往后支持力越低。后面留了一些空白,你可以根据自己的实际情况去补充。
给朋友分类,并不是一件很容易的事情。需要你仔细分析,深入了解身边的每一个朋友的个性、特点及爱好。当然,这样给朋友分类并不是歧视某些朋友,而是便于你更方便地与各种朋友相沟通,求朋友帮忙的时候,更容易掌握其中的尺度、分寸,提高做事的效率。从这个意义上讲,也体现了对别人的尊重。
“支持力”的分析其实是更近一步的明确自己的人脉现状,分析之后,你可能会发现以前从来没注意过的人,对你的事业发展有很大的帮助,这无形中就更扩大了你人脉的优势。更重要的是通过分析,可以对你的行动起到很好的引导作用。
4、谁是你人脉网中的关键人物
古人说“人生得一知己足矣”,可见朋友与朋友是不同的,你的人脉网再大,也有轻重之分。那么,谁是其中的关键人物呢?也许你会说,当然是那几个交往多年的关系很铁的朋友了,其实并不一定。
关系铁对你来说的确很重要,但是在社会上,我们除了需要一些可以相互帮助,或者寄托感情的好朋友外,还需要客户的提携,需要老板的提拔,需要一些大人物的青睐……总之,这些对我们的生存和发展起着至关重要作用的人都属关键人物。在郭腾尹先生所著的《人脉是画出来的》一书中,罗列了以下几个问题帮助你确立人脉网中的关键人物——
⑴有谁认得你?
⑵谁曾与你合作共事过?
⑶谁对你有良好的印象?
⑷谁对你的做人或做事赞赏有加?
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