在百度高管赴美上市的前夜，百度在另外一条战线抓紧进行着自己的工作。从2004年年底的300人，到现在接近700人，百度仅仅用了半年时间就将公司雇员人数增加了一倍，而据百度人力资源部高级总监鲁灵敏介绍，百度2005年年底员工计划数将可能达到1000人。种种迹象表明，上市对百度来说意味着融资渠道的拓展和市值的提高，而更重要的是，上市给了百度理顺公司治理结构、调整公司管理方式的一个机会，而这种调整伴随着上市的临近已经接近完成。
高层调整也有进有出，事实上，早在去年百度进行第三次融资的前后，百度就开始对其公司管理层按照上市公司要求做梳理。
2004年1月，百度将原副总裁朱洪波任命为公司首席运营官(coo)，朱洪波曾在用友集团和汉普管理咨询公司任副总裁。朱洪波致力于完善百度的渠道建设，使百度在盈利方面有了显著提升。
2004年9月，百度又一改成立五年以来不设首席财务官(cfo)的做法，任命普华永道的合伙人、财政部会计准则委员会咨询专家王湛生为公司cfo。作为普华永道国际资本市场部的合伙人，王湛生负责为亚太地区，特别是为中国的企业提供ipo、私募及跨国并购等活动提供审计和咨询服务。而在过去的六个月里面，在资本市场上他也一直帮助百度，从挑选承销商到与美国证监会的沟通，都扮演了极其重要的角色。
到2005年1月，百度又邀请凤凰卫视著名主持人、制作人梁冬加盟，担任副总裁，强化市场营销和品牌推广工作。梁冬到任之后，一向以低调谨慎著称的百度开始频频成为各大媒体的报道对象，从2005年赴美上市，到接连推出百度、胡润“百富人气榜”，主办百度都市状元媒体活动，推出百度标准指数，并将“百度”由名词变为动词，推出“百度一下”的概念。作为凤凰卫视娱乐节目《娱乐串串show》的前主持人、节目制作人，梁冬让百度在市场、公关方面的动作如“串串show”般地招数层出。
与此同时，百度的共同创始人之一 ——原公司ceo徐勇却在2004年12月份悄然离开百度，在当时接受《第一财经日报》记者采访时，徐勇曾表示没能亲历百度ipo是他最大的遗憾。而值得注意的是，长期在百度工作的百度市场总监毕胜也在七月初离开了百度，在百度属于中层职位的毕胜目前还没有具体去向。
在一系列高层调整之后，通过ceo李彦宏、cfo王湛生、cto(首席技术官)刘建国、coo(首席运营官)朱洪波、副总裁梁冬这样的架构，迎接上市的百度新管理层团队业已露出雏形。 “李彦宏必须确保自己对百度绝对的控制力。”吕伟钢在解释这一事情的原因时分析。但这种分析没有得到百度的认同。
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