(一) 定出期限,才能掌握时间
工作是个流程性的事物,领导部署、监督并指导、验收工作,下属执行,是一个循序渐进的过程。流程中每个阶段都是相辅相成,互为依存的,只要有一个地方出问题,就会影响整个整体工作的流程,就像血管中产生了血块,稍有疏忽就会失去性命。尤其是接近组织核心的工作,如果有所停滞,所造成的影响是非常重大的,所以不可以让它有瞬间的停滞,有堵塞应该最优先排除,加以解决处理。
有些领导人一点也不在意自己桌上堆满各种资料文件,不急着赶快过目做裁决,或归档,或传交到下一个负责的人,尽早做处理。堆积的文件资料不但影响办公室的美观,也是在堆积工作。习惯积压工作的领导者总是说,其他必须要做的工作堆积如山,忙得不得了,所以没时间处理积压的工作。但仔细观察的话,我们可以发现他们在想要休假之前,一定会以极快的速度处理手边所有的工作。由此可见,只要有心想做,就一定可以做好。这种人对处理与自己有关的事情,实际上速度是很快的。
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