科技发展的急速变化要求惠普对员工进行业务教育和培训,总公司所主办的教育计划侧重在特定的科技主题上,公司每年花费约2亿美元用于学习培训。而允许员工在工作时间去上课,以及支持他们参加公司以外的相关课程,则又另加3亿多美元的成本,其中部分的费用是用来资助上大学的,好让员工取得更高的学位,包括前面所说的和斯坦福的合作项目。对于一些人来说,教育意味着不必要的浪费;而对另一些人而言,教育则是一种机会和希望,可以做出更大的贡献和得到更高的个人满足。采用后一种观点的人在惠普占有绝大多数。因此绝大多数的员工能认同教育以及自我发展的价值,不仅丰富了他们的工作生涯,同时对公司的进步更有着实质的贡献。
回顾惠普自创始以来的经历,大卫和比尔一直对惠普的员工抱有最大的信心与信赖。他们期待在与别人交往时能够坦白诚实,并且相信对方随时可以承担责任。大卫早期的工作生涯让他学到公司对其员工缺乏信赖而导致困难的教训。在20世纪30年代末期,大卫在珊乃塔第的通用电气公司工作时,公司把工厂安全当做一件大事处理。通用电气特别热衷于控制工具和零件贮藏柜,以确保员工不会偷走任何东西。面对这样明显的不信任,许多员工反而准备充分的说词,尽可能地带走一些工具和零件。最后通用电气的工具和零件散落在全镇,连他们所住的小阁楼里也有。实际上,他们拥有的通用电气的设备实在太多了,一旦不用这些电源开关,整条街的电灯都会暗下来。具有讽刺意味的是,这些工具和零件大部分都应属于“所有者”通用电气,本应用于工作,或是用于改进技能。惠普成立后,通用电气的经历让大卫记忆犹新,于是他决定让零件贮藏柜和库房经常保持开放,然而并非每一个人都能那样做。因此后来发生了小插曲:一个周末,比尔来工厂做些事,他到库房准备拿一台显微镜,却发现仪器柜被锁上了,于是他把门弄开,并留下了一张条子,坚持这房间的门不得再上锁。让库房和零件贮藏柜经常开放对惠普有两个好处:一是零件和工具易于取放,方便产品设计者以及其他人员使用;第二个理由不那么显而易见,却很重要,开放的贮藏柜和库房就是信赖的象征,这种信赖也就是惠普经营方略的核心。
关于惠普信赖员工的另一个例子就是公司实行弹性工时。1967年,大卫开始在波布林根工厂实施弹性工时,这是美国第一家采用弹性工时的公司,现在这项计划仍在惠普广泛使用。弹性工时的意思是:员工可以提前来公司上班,也可以晚点才来,做满标准时数后,就可以下班。弹性工时虽然并不适用所有的职务,但适用于大部分工作。大卫认为弹性时间要点是尊重与信赖员工,这是他在创业初始边读书边在立顿工作室工作的切身体会。他认为弹性时间的意义是尊重员工拥有忙碌的个人生活,同时也相信他们与主管和同事一起制订一个工作时间表,既方便个人又方便别人。这体现了惠普工作制度的人性化。
基于这些对员工的关怀与重视,大卫在惠普实行两大管理原则:
一是目标管理。也就是mbo,与控制式管理正好相反。后者属于一种严密控制的军队式管理,人们被指定及被期望去执行某一特定的工作,只需完全依照吩咐行事,不必过多地了解组织的整体目标。相反,目标管理则属于另一种体系,它将总体目标叙述得清清楚楚,并且征得大家的同意和支持,在达成目标的过程中,员工在权限范围内有自行决定最佳做事方法的弹性。这是分权管理的哲学,是自由企业的精髓。
著名的管理顾问彼德·德鲁克,在《哈佛商业评论》1993年春季期刊的一篇访谈录中,阐述了他对这个问题的看法。德鲁克谈到了他所谓的“后资本主义社会”。身处现今的社会和企业环境,德鲁克告诉管理者:“必须学习如何在无权下达命令的状况中管理事情,既不受制于人,也不控制他人。”他接着指出:“过去100年来的传统组织,其骨架或内部结构乃是阶层与权力的结合,但新兴企业组织,则必然以互相体谅与共同责任为其骨架。”
虽然惠普不是新兴的企业组织,但多年来相互体谅与共同责任一直是大卫的管理风格。惠普使用一种技巧来帮助主管认识他们的员工,了解员工所做的工作,与员工多接触以达到对员工的影响,使得员工对公司目标更加明确。这种技巧被大卫称为“走动式管理”,是惠普第二大管理原则。
二是走动式管理。这种技巧本身可以追溯到大卫在通用电气工作的那段日子,尤其是前面所讲的与工厂人员一道合力解决整流管的问题。直到今天,惠普总公司通常是一年对海外公司的业绩评估一次,而大卫和比尔也共同参加评估会议。他们的巡视包括到工厂各处走走让他们有机会非正式地与员工会见、交流,并看看他们所做的工作。就是这样“门户开放”地在公司内建立彼此的信赖与了解,并且创造一种环境,员工可以直接向他们表达自己的想法、意见、问题以及分析所关心的事。
无论在海外还是在美国,惠普“走动式管理和目标管理”的实施都非常有成效。因此如果说特曼和斯坦福成就了惠普的播种、发芽,那么这两大管理原则则造就了它的成长和膨胀。大卫·帕克德不仅创立了惠普公司,而且创造了惠普方略,使得惠普公司这个“巨型航母”能够如此富有生命力。
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