当我转身离开时,他说:“回来,克利!告诉我你要去做什么。”我重复了那三件事,他让我把它们写下来。我解释说我想回到我的办公桌前再记下来,他说不行。
“去取你的记事本,然后回到这儿来,我要你就在这里做记录。”
“是,长官,”我不敢怠慢,虽然我心里有点迷惑他为什么如此小题大做。
我回来并做好了记录,巴顿将军说:“好,记住,当你从那扇门进来时,你必须带着袖珍记事本和一支钢笔,把我说的话记下来。你要把每件事都列在笔记本上,核对一遍,做好记号,标上日期。
“这里的工作很忙,你会很用心地记住我的命令,但是你一走出那扇门,就会有一大堆事情分散你的注意力,电话铃声、申诉、采访以及各种杂事,我不想让我的命令因为这些被搁在一边。
“有件事你必须明白,你不会因为做了我让你做的任何一件事而被解雇,却会因为一个疏忽而丢掉工作。没有做好你分内的事,你就会被开除。你明白了吗?”
我明确地回答:“是,长官。”同时我在记事本上写下:“一丝不苟!”
巴顿将军知道巨大的压力会抑制短期记忆。我想他并非关心压力对我的新陈代谢系统和免疫系统会造成什么影响,他只是希望有个支持系统确保我的短期记忆不出错误。当然,我知道在高压情况下做笔记的重要性,我甚至要求我的中尉在战场上记笔记。我只是没有料到与巴顿将军一起工作的压力可以与上战场相媲美。
同样,为了克服战场上的巨大压力,领导者会发出简单而直接的命令,多余的反馈信息是为了避免悲剧的发生。例如,一位指挥官和他的通信兵确信双方都清楚要用炮火掩护部队进入目标阵地,但是他们还是会互相提醒,进一步确认,然后再下达命令。
很多企业领导者对他们的行政助理也有这样的要求,而且双方都很重视提醒对方,在日常生活中以这种方式互相提示能确保他们在危机中高效地工作。
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