你仍旧是领导者
人们对于问答阶段的恐惧通常包括下列几个方面:
1. 一旦你打开问题的大门,你将丧失主动;
2. 你可能遇到一个自己没有准备好的问题;
3. 你不得不回答接踵而至的任何问题。
如果你把这个阶段看得同其他你可以控制的问题一样,这些恐惧自然会消失得无影无踪。你的讲话越成功,听众的思路就越清晰,自然你就越能容易控制场面。如果你比较谨慎的话,可以在听众提问之前向他们做一个交待,“我很愿意回答那些我的讲话内容所涵盖范围之内的问题。”铺垫好对提问的要求并非是一种被动的表现,而正是要掌控局面、稳定秩序的信号。你有权选择提问者;讲话的始终你都在引导你的听众,这种导向作用应该继续下去。
在当今这个信息时代,要想使你的讲话包罗与主题相关的一切内容,面面俱到,是根本不可能的,特别是那些更加宽泛的话题。我在前面曾经提过,承认自己不知道并没有错。但是如果你事先设好这个界限与标准,你就会将许多与你的专业领域无关的问题排除在外。
你必须回答所有的问题吗?不。如果你感到自己必须抓住每件事情的话,而不管那个问题有多么古怪离奇,那么实际上你已经丧失了自己的领导角色。你可以将这些规则以委婉的形式表达出来,但必须要制定。告诉提问者他的问题与你讲话的主题无关并没有不妥,但你应该大度地告诉他,你将很乐意继续回答他更多的问题。你的听众将因此而对你产生好感。
给问题设置限定条件后,你会发现放松的不仅是自己,还有听众。我曾经看过人们进行讲话和回答提问整个过程的录像带;我发现听众在问答过程中表现得更加放松、舒适。其实这个现象不难理解,因为参与交谈肯定会比听人讲话更让人自然。想想你的听众是因为对你的话题感兴趣(而非怀着敌意)才来听你讲话的,所以你根本不必担心那最后证明其实只是一种自然的交谈的提问。
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