每个试图帮助问题员工的经理都会注意到这样的员工总是难以接近的。这个问题一部分是源于员工缺乏一种感知他人反应的能力,这就使得他们常常无法对别人的反馈做出回应,无论这种反馈是积极的还是消极的。而这种回应对于塑造一个员工的正常表现是非常重要的。
对于这些反应迟钝的员工,虽然交流、沟通的作用是有限的,但是经理仍可以利用一些交流的技巧来找出有价值的信息。以便让自己更好地判断问题的范围、本质,从而找出一个恰当的对策,最终把问题解决。
经理要让问题员工感觉到自己的诚意,取得他的信任感,以此为基础来展开谈话的过程(此时一定要牢记,这种方法在面对一个真正想捣乱的员工时,是不可能成功的)。交流的过程中,经理要自始至终保持一种自信的态度,坦诚地、公正地、大方地面对员工,尊重员工,给员工一个改过自新的机会。无论是被动、消极(逃避作为一个上司应该尊重问题员工的责任),还是好斗、傲慢(抱着强迫员工改正行为的心态而严厉斥责员工),这些态度都是应当避免的。
经理必须重视影响有效交流的三种障碍:管理者自身的障碍(例如缺乏自信,容易冲动,不会使用谈话的技巧等)、外在环境的障碍(例如使人分心的环境,没有发现自己词不达意,误用了伤害感情的或者令人费解的词语)和员工自身的障碍(诸如害怕,焦虑,缺乏诚意,感知能力差等)。
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