赏罚分明、言而有信,自古就是管理学遵循的一条基本原则。诸葛亮挥泪斩马谡,商鞅重赏扛木者,这都是在历史上有名的案例。你对下属的时候,也必须得对这条规则烂熟于心,要经常拿它来警醒自己。
做上司最忌讳的就是言而无信。用得着大家时,又是许愿又是承诺,甜言蜜语说个没完,说得大家纷纷为他效命;而当用不着时,则虚以推诿,记性也不好了,以前说过的全忘了。这样的领导容易失去群众基础,失去人心,一旦遇到什么工作失误或是错误,立刻就会墙倒众人推,无可挽回地一败涂地。因此当上司的一定要一诺千金,这样在与下属打交道时才会成功。
一旦许下赏罚的诺言不能实现,将导致上下级交往的失败。如某经理答应下属,每人完成全年任务给重奖,结果到年终对完成任务者只给了一般奖金,全然忘了自己的承诺。下属很有意见,在新的一年里就没有积极性了。
还有的上司许诺自不量力。有许多诺言是否能兑现得了,不只是取决于主观的努力,还有一个客观条件的因素。有些照正常的情况是可以办到的事,后来因为客观条件起了变化,一时办不到,这是常有的事。当然,这种留有余地是为了不使对方从希望的高峰坠入失望的深谷,而不是给自己不作努力埋契机。自己必须竭尽全力。
再就是轻诺失信。有些人口头上对任何事都“没问题”、“一句话,包在我身上”,一口承诺。这种把承诺视作儿戏,是对朋友、同事的不负责行为,迟早得为人所抛弃。
轻易对别人许诺,说明你根本就没考虑所办一件事情可能遇到的种种困难。这样,困难一来,你就只会干瞪眼。从而给人留下了“不守信用”的印象。许诺越多,问题越多。所以,“轻诺”是必然“寡信”的。
开空头支票的后果是失掉民心,民心一失,则麻烦就会越来越大。当然,做一些事情的时候是需要一些技巧性的东西的,尤其管理,它的对象是万物的灵长:人,就更需要一些技巧了。
激励,要讲究一些技巧,例如什么时候奖励最好?奖励是纯物质的,还是纯精神的,还是两者相结合?奖励应以什么为标准?……这都是激励中应注意的问题。
人是有生命的动物,既有长处,就会有短处,既能在特定条件下表现好,又能在某种条件下表现不足。奖励的目的是扬长避短;因而奖励是种“扬长”,但是为了“避短”又需要一定的惩罚。只有奖励与惩罚相结合,才能真正使长处更长,短处最短。
但是奖励与惩罚所占的位置是不一样的,奖励是主流,对于一些不是原则上的短处尽量少惩罚或者不惩罚。
第三,宽待下属。
作为上司具备良好的宽容心态,能够坚持宽容原则,是调节人际关系,做好领导工作的首要条件。
但是,许多心胸狭窄,视野局限于眼前利益和个人范围的领导,不善于掌握宽容待人的用人原则,对有缺点和犯错误的部下不能客观评价,因而在工作中常常遇到各种阻挠和不应出现的困难。
上司应该以宽容的态度对待每一位下属,即使他们犯了错误,只要不是不可原谅的错误,都应该尽可能给予原谅。但是,宽容下属也应视其情节轻重、后果的严重性而采取具体的解决办法,一旦下属在人格或道德上有重大缺陷,就必须当机立断进行适当处理,决不能纵容、迁就,因为任何优柔寡断的态度都会带来不良后果。
用人之长,是凡人皆知的用人策略,而容人之短也不失为一种识人方略。因此,上司在用人韬略上,决不能只求长处而不能容忍别人的缺点错误。
容人,不但要宽宏大量,而且还要讲究一定的方法。既要容人之长,也要容人之短;既容人之隙、容人之仇,还要容人之傲,甚至容人之错等。
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