请柬一般为对折式。封面用大字,在中间写“请柬”二字。内文由称呼、正文、署名、日期组成。称呼写在第一行,要顶格写,表示礼貌。正文写邀请的原因,活动内容和具体的时间、地点以及要求等。正文之后空两格写“敬请”,另起一行,顶格写“光临”。也可另起一行写“敬请光临”。
有其它的事项,可以写“附言”,如“附电影票x张”、“附入场券x张”、“席次:第x桌”等。
例1:
请 柬
××先生:
谨定于××年×月×日在××路×商场举行开业
五周年庆典恭候光临
××××敬约
例2:
请 柬
我们定于××××年××月××日上午×时在××酒店举行结婚典礼。
敬请光临
××××敬启
地址:xx路东段
例3:
请 柬
××省××市第×届××××会,定于×月××日上午×时在×博览中心举行开幕式。恭请光临指导。
此致
敬礼
××市第×届×××××会筹备组
(三)慰问信
慰问信是以组织、团体或个人名义,向有关单位或个人表示问候、致意、安慰的专用书信。一般常用于重大节日、纪念日对有关人员进行慰问;对受到意外灾害,蒙受严重损失的人员进行慰问;对作出重大贡献的人员进行慰问等。
慰问信的格式,分标题、正文、落款、日期四部分。
标题,一般在首行中间写“慰问信”。或者写“××(单位)××(节日)给××××(人员)的慰问信”。或者写“××(单位)××(节日)慰问信”。
正文,开头写慰问的原因、背景等,接着写表示问候的话。如“谨代表××××向你们表示深切的敬意和亲切的慰问”、“向你们致以节日的问候”等。中间内容应因人、因事而异。一般可以对慰问对象的贡献进行概述和作出评价,概括出他们的作用、地位和意义,然后号召大家学习他们的高贵品质等。
结尾,可以用勉励、要求和共同的愿望、决心作结尾。最后以祝贺、祝愿、希望的句子如“祝您节日愉快”来结束全文。
落款。在正文的右下方,写发出慰问信的单位或个人,以及年、月、日。
写慰问信的感情要深厚、温暖;语气要真挚、热情;文字要简洁、朴实;篇幅不宜过长。
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