内文的文字，既要准确、简明，又要措辞文雅，感情浓重，语言谦逊、真挚。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。
如果是请入观看演出，应将入场券附上。
（二）邀请书举例
邀请书，实际是一种通知书。如需要说明的事项较多，则应使用邀请书。
例一：
邀请书
为繁荣市场，搞好供应，经上级有关部门批准，定于××年××月×日在××市举行×××商品交流会。热烈欢迎您单位光临大会。具体事项如下：
一、时间：×月×日——×月×日，共天。
二、地点：××市×展览馆。
三、如需使用展厅柜台，请于×月×日前向大会秘书处议定。
四、代表人数不限。
五、大会负责安排食宿和交通，费用自理。
六、报到地点：××市××路××宾馆××号房间，大会秘书处。
×××商品交流会（盖章）
二oo×年×月×日
例二：
邀请书
×××同志，
定于××年×月×日在x市举行农村物价工作研讨会，特邀请您光临指导。
会议主要议程有；
省物价局领导介绍当前农村物价工作形势及今后任务；
三门峡、漯河等市物价局介绍经验；
分组交流、研究今后农村物价重点等；
特请您就农村物价工作的有关理论问题，作专题报告。
会议地点：××市×酒店。
报到时间：×月×日。
请告知您到达车次、日期，届时有车到站迎接。
敬请光临
××省物价局
二oo×年×月×日
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