诸葛亮说：“这只铁桶最大的容量，象征着在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务，石块象征着重要、但不紧急的事务，细沙象征着紧急、但不重要的事务，水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说，一边画事务分类表给刘备看。
紧急 不紧急
a（碎石型的事务） b（石块型的事务）
危机 发掘新机会
急迫的问题 规划
有期限压力的计划 改进产能
建立伙伴关系
防患于未然
c（细沙型的事务） d（水型的事务）
不速之客的接待 一些可做可不做的杂事
某些信件、文件、电话的处理 一些不必要的应酬
某些会议的出席 有趣的活动
某些必要而不重要的会议、活动
“你通常偏重于处理哪一类事务呢？”诸葛亮问。
刘备毫不犹豫地回答：“当然是a类。”
诸葛亮继续问道：“那么，b类事务呢？”
刘备说：“我也知道b类事务相当重要，可就是没有时间顾及。”
诸葛亮问：“是不是像这样？”他把铁桶中装满碎石，然后，那块石头怎么也装不下去了。
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