次要的文件，可以稍后处理的可以将它们的相关资料进行归类，然后放入抽屉之中。
空闲时间的阅读材料，也就是一些自己爱看的书、杂志、报纸等等，这些最好看完之后就都放入自己的办公柜中，不要让它们在你工作的时候在你的面前摆着，因为你的兴趣很有可能把你从工作中移走，而且它们还会占据你本来就不大的有用空间。
对和你的工作相关的或者对你有用的客户，其他各界朋友的名片或者来访者所留姓名、电话、地址、电子邮件等，也一定要分门别类登记放好，以便随时查阅。
在每天下班前，可以抽出几分钟把办公桌收拾干净，并且每天都按照以上的标准进行清理，这样你就可以结束今天的工作，好迎来明天一个好的开始了。要长此坚持下去，养成习惯。
按照以上的建议，认真的整理你的办公桌。第二天再来上班时，你会发现办公室的空气更清新，工作效率也随之增强，同时，你的桌子也不会再因为堆积如山而令人望而止步了。
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