告诉每位参与者,除了需要忠于他们作为领航员或副领航员的职责之外,你还要求他们参与到实现你的关注目标的整个计划中来。
通过彻底的讨论,确保所有成员都清楚他们的任务是什么,同时他们本身能从中得到什么好处。大多数的收益会来自于参加一件重要的事情本身。每个人都需要有机会去体验自己不同于他人的贡献。
设置一个并不需要严格时间的计划进程。让人们知道你将在适当的时间召开定期会议并充分尊重他们对时间的安排。
鼓励成员积极参与,就像运行这个委员会是他们自己的事情一样。他们应该通过在会上发言以证明他们的领导水平和所有权,鼓励成员来:
·挑战假设
·理清提议
·及时发现违规行为
在这一章,我将向你提供一些日程和进程安排,为你的第一个委员会会议出谋划策。
7.2我们来实现
你的委员会面临的第一步就是将你的关注目标作为一个整体来通篇地回顾一下。之所以说是“通篇地”是因为通过回顾你的关注目标的一字一句,你就可以使你的委员会成员更多地参与到你的关注目标中来。请允许他们理解并提出问题。对他们可能会提出的提议要保持开放的心态,以此来修正和巩固你的关注目标。以此让他们与你的关注目标建立更深的联系,让他们觉得这个目标同样属于他们。
你的委员会计划需要不断的修改。成员们团结协作以创造、回顾并修订提升你的关注目标。这就是价值所在。开放地听取所有提议。不要制造争论,争论会使这个计划停顿下来。对这个委员会多加留心,投入精力并提供建议。当然了,你拥有最终选择的权利。
我发现了一条非常有用的基本定律:90/10定律。如果你在小组讨论中运用这一定律,那么就会收到不错的效果:
不停地对提出来的观点进行讨论,直到90%的人都接受。
剩下的10%通常是做出了最大的努力,但是观点仍未被接受的人。这些人对在进一步行动中,修正行动的可行性很有帮助。
先对每个问题都得出一个初步结论,然后继续,并在领航员取得进展后再回顾这些问题,这些回顾能使你和其他人对委员会会议之外的特定问题进行讨论,从而使整个小组免去了不必要的顾虑。
你会发现这个90/10定律能使你在开展工作时免于陷入无结果的争论之中。随着讨论的不断进行,你们会对先前的观点不断修正,从而可以解决先前讨论中遗留的问题。每个人都会在一定程度上感受到“温故而知新”的妙处。
这第一个会议的目标就是决定实现每个行动路径所需要的因素。让你的委员会成员为其负责,并确定每部分获得成功所需的条件。
狠男人小说最快更新,无弹窗阅读请。
本章未完,请翻开下方下一章继续阅读