你是否曾经通过自己的反应和意见,使得原本困难的形势变得更加复杂,如果是,是在什么时候?
通过你的话,使什么事情成为了可能?
说话是一种“语言数学”,你说的话是你的交谈关系下的一个等式,其中,你言语的总和等同于你生活中的反应,同时,你的表达方式和听众如何理解也与这个等式有关。你的反应和他人的反应综合在一起产生了交谈关系中的情感语调。我将这种情感语调叫做你的交谈关系领域中的本地气氛(localmood)。下面的等式说明了这个关系算式。
语言数学等式
言语总和+气氛/感情语调=发生的结果
不同的说话方式会形成不同的联系。一些说话形式可以使我们清楚表达,彼此理解并达成共识,这些谈话会促成行动与合作,但是还有一些谈话则失去了这一意义,它会产生抗拒和迷惑,并使得你和他人感到沮丧,并且互相猜疑。
掌握有效的谈话技巧需要审慎和原则性。审慎指的是诚实地回顾你所说过的话和其对于你的沟通受众的影响,原则性要求你在观察自己那些最重要的表达方式以及由此形成的习以为常的沟通习惯时严格地保持客观和公正。
你不能随意地说出你的想法和反应,然后期望听众去整理出你的意图和讯息。从现在开始要注意你自己说了什么。为了变得更加有效,当你沟通和回顾讨论的时候,询问自己下述问题:
你在这种情况下,想要什么?
什么是我的受众关心的?
我的言语反映我的意图了吗?
我说的精确吗?
我说的是真的吗?我如何才能知道它是真的?
我与我的听众之间有联系吗?我是如何知道的?
我所接收到的是我想要的吗?我怎么知道的?
在这样的谈话中,我们推进了什么?或者深化了什么?(例如:忠诚、理解、友谊、信任、猜忌、迷惑)
在你谈话的背景中将反映这些要点。当你回答这些问题的时候,你就开始获取可以帮助你成功探索新的操作系统的远见和语言工具了。
当我的一个客户第一次阅读这些问题的时候,他说他有五天的时间无法说话。也许有一些言过其实,但是他注意到的某些东西确实深深触动了他。他意识到自己以前大多数的想法和说法,以其自己的话来说,都是胡说。这个客户是一个聪明、有成就的人,深受与其一起工作和生活的人的爱戴,但是当他扪心自问这些问题并持续观察自己日常的谈话时。他发现大多数的沟通都是不精确和有限的——甚至更糟,具有侮辱性的。
我的客户第一次清楚地感觉到,他以前使用的惯常表达在他的听众那里引起了的反应是他从未料想到的。听众的这些反应,与微妙的抵抗一样,揭示出了他的沟通方式经常被误解为傲慢和个人主义。我们许多人使用的特定表达都会激发令人吃惊的反应,包括争论和破坏亲密关系。这里有一些例子:
“你应该”
“你应当”
“你必须”
“你是”
“我不能”
“你不能”
“我要你这样做”
这些词语表达形式看上去并不那么有侵犯性。然而仔细浏览这张表,当我们开始超越大多数人习以为常的谈话时,我们就可以看到隐藏在这平常措辞下的操纵、逼迫和缺乏尊重。
在下一个步骤中,我问我的顾客他是否愿意回顾过去,解释并判断为什么和怎样使用这类表达方式。他过去主要想提高他的效率获得别人对他的尊重。而在前进的过程中,我向他展示了他的默认系统的语言困境,并提供了一条完全不同的道路,供其重新设计与他人的沟通。我帮助他将设计得更为具体精确,使人们能按着他的意图行事。
本着要给他人更多尊重的原则,他重新设计了与他人之间的沟通:“我建议”替换了“你应该”,“你是”变成了“你这样行事”,“我要你这样做”被更换为“你是否可以”。这些微妙但是设计得独具匠心的语言改动(见表3-1),使别人对他的看法产生了巨大的改变。他与他的员工之间沟通的影响是丰富而又深远的。在一个月的时间内,他就在一个公司内部荣誉榜上被公认为是最受关键员工爱戴的人,还因其吸引关键员工的能力而知名。
表3-1“语言数学”选择项
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