再靠近一点看宝洁: 值得研究学习的行销典范

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第九章 四个关系(2)
    顾客关系

    就顾客关系(consumer relationships)而言,这是针对消费者所做的行销努力,希望能让顾客满意,进而成为忠诚的顾客。基于忠诚顾客是企业长治久安的坚实基础,宝侨家品在这方面花了许多心思,除了在公共事务部底下设置消费者免付费专线服务中心之外,其余如海伦仙度丝、欧蕾、帮宝适、以及sk-ii等品牌,也对这方面有所经营。例如,海伦仙度丝与欧蕾分别邀请皮肤科医师,提供消费者透过电话或电脑网路的线上谘询服务,解答消费者心中的疑惑;帮宝适与sk-ii则以会员俱乐部的形式,经营顾客对品牌的忠诚度。宝侨家品旗下品牌也会透过公司网站,提供消费者诸多相关资讯,并与消费者保持良好的互动交流关系。

    在此,我们以0800消费者免付费服务中心为例,说明宝侨家品如何处理这一部份的顾客关系。它是公共事务部底下的一个单位,专门负责处理顾客透过电话、电话答录、信件、传真、以及e-mail等方式所传递过来的讯息,希望透过迅速、有效、专业、妥善且亲切的处理,让顾客感到满意,并尽可能地避免不必要的冲突乃至于对薄公堂,尽量以双方都可以接受的解决为依归。

    宝侨家品的服务中心肩负著三项任务:

    (一)担任沟通桥梁的角色,藉由提供产品知识,回答消费者问题与意见,建立消费者的信任,并让消费者感到满意。

    服务中心人员在与消费者接触时,会在让消费者感觉受到尊重与重视的前提下,迅速有效地提供回覆,耐心地解释说明,并感谢消费者不吝赐教,希望藉由释疑解惑、化解不快等动作,建立消费者的信任,并让消费者感到满意。在接触的过程里,服务人员会在取得对方的同意下,登记消费者的相关资料,供後续追踪调查,以确定消费者是否满意;也可列为新产品上市前的试用对象,多搜集顾客反应。

    例如,有一个外国人e-mail抱怨为什么p&g在美国贩卖的卫生棉条,台湾没有卖,害她都要从美国买回来,很不方便。服务中心接到这个讯息之後,立即与对方联络,除了感谢她的来信,也解释因为国内的棉条市场规模太小,经过评占後,决定暂不进口,不过,既然有这样的消费者声音,服务中心一定会把这个意见转告相关部门,请他们重新评估是否适合进口一事。消费者对于服务中心的高效率印象非常深刻,并对自己的意见有被听到与重视感到高兴不已,再次回了一封很长的e-mail表达谢意。

    (二)担任预警系统的角色,藉由化解不满意消费者的抱怨,达到保护公司与品牌的目的。

    服务人员要随时提高警觉,一旦从消费者回馈里发现任何异状,如果是紧急状况,就应该立即建请处理,以迅速排除状况;如果不是紧急状况,则在定期报告里告知相关部门主管,请他们注意此一状况,并采取适当的处理措施。

    例如,宝侨家品曾经推出一个促销活动,虽然活动讯息已经发布出去,但当消费者到卖场的时候,却发现因为还没有准备就绪,卖场没有提供这个促销活动,使得消费者乘兴而去败兴而回,并将不满的情绪一股脑地发泄到服务中心来。当服务中心接到许多通这样的反应电话之後,就感觉到事态严重,立即通知相关部门主管,经过商议之後,宝侨家品决定先暂停促销活动讯息的告知,等到通路一切准备就绪之後,再重新告知消费者促销活动的讯息。由于及时反应、迅速处理,总算避免更大规模的顾客抱怨与通路困扰。

    (三)担任服务中心的角色,藉由提供高品质的服务给外部消费者,以及高品质的报告给内部顾客,有效落实这样的角色。

    服务中心要扮演好侨家品与消费者之间的介面角色,对外要有效化解消费者的不满与疑惑,对内则要将消费者的回馈资料加以整理,以月报的方式呈现,将值得注意与继续追踪、持续观察的地方加以强调与说明,让高阶主管与各部门主管都能掌握到消费者的声音,并知道有那些值得注意的异常状况或机会。


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