9购入300154500420156300
23购入100151500
31490157350
531本月合计600159000490157350150152250
采用实地盘存制,平时不登记减少数,简化了日常会计记录和核算工作;但是不能及时反映各项财产的收付和结存情况。
【探究?思考】
两种盘存制度的优缺点何在?分别适合哪些企业?“以存计耗”、“以存计销”指的是哪种盘存制度?
从上述案例中可以看到,永续盘存制下存货期末结存为160片,而实地盘存制下通过期末盘点得知期末存货仅结存150片,对于短缺的10片存货无法追究相关的责任人,导致存货容易被挪用。
而且,实地盘存制下由于以存计销或以存计耗,倒挤销售成本或耗用成本,这就有可能将一些库存财产物资损耗、差错、损失和短缺等挤入销售成本或耗用成本,掩盖财产管理上存在的问题,并影响成本计算的明晰性和正确性。
由于实地盘存制存在以上缺点,所以它的适用范围很小,一般适用于商业企业的品种多、价值低、交易频繁的商品,以及数量不稳定、损耗大且难以控制的鲜活商品等(比如食材等)采用实地盘存制进行核算管理和清查。在工业企业的财产物资核算中,很少采用实地盘存制。一般情况下企业应采用永续盘存制,对各项财产物资既设置明细账,存货入库和出库时都需要严格记录其数量并由相关人员签字,登记存货收发和结存数额,又要定期通过实物盘点,确定其实存数额,并将实存数与账面结存相核对,以便做到账实相符,以利于加强会计监督。
3存货清查
存货清查通常也称为存货盘点,是了解企业存货实存数与账面数是否一致的重要手段。也是企业财产清查的主要内容之一。企业在年末时通常需要对各种存货,如材料、半成品、产成品、外购商品等进行全面清查。对实物财产的清查应从数量和质量两方面进行,即检查数量是否与账簿记录一致,质量是否符合相应的要求。为了明确经济责任,在进行存货盘点时,有关财产物资保管人员必须在场,并参加盘点工作。具体清查程序如下:
(1)清点实物
清查人员可采用实地盘点法对实物进行点数、过秤或度量,来确定其实存数量。在清查过程中应当注意的事项有:对于各种库存材料、产成品,应注意核对其品名、数量是否与标签标明的内容相一致,有无名不符实或毁损变质的情况;对于在产品、半成品除清点数量外,同时还要注意其配套性和完工程度等;对委托加工的外存实物、在途实物的清查,可采用与外单位核对的方法,查明账实是否相符;对固定资产的清查,应着重检查使用情况、磨损情况、有无毁损和丢失、折旧的提取情况。清查后,要加强实物的管理,防止前清后乱。
(2)登记盘存表
清点实物后,应将清点结果记入盘存单中,并由盘点人员和实物保管人员签字、盖章。对各项财产物资的盘点结果,应逐一如实地登记在事前准备盘存单上,并由参加盘点的人员和实物保管人员同时签章生效。盘存单是反映清查日实物的实有数量和质量情况、记录各项财产物资实存数盘点的书面证明,也是财产清查工作的原始凭证之一。盘存单中各项实物的类别、编号、名称、规格和计量单位等,必须与会计账簿记录中所采用的相一致,以便与账面资料进行核对。好易控公司2008年5月31日原材料盘存单如表6-5所示。
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