总经理财务一本通

    第六章 企业存货管理（6）

    四、存货还在仓库里吗

    北京某公司是生产、销售集中控制系统的公司，公司总部在北京，生产基地在武汉，并在上海、深圳、西安等地均设有销售分部。各分部根据销售合同通过总公司从武汉调货，产品出现质量问题则退回武汉基地返修。上海销售分部是公司销售额最大的部门之一。2008年底由于一场经济纠纷使上海销售分部卷入诉讼，上海公司的经理及销售人员也遭到调查。上海销售部门人员居住的公寓由公司提供并支付租金。在对销售人员的调查中发现，公司的一些产品被销售人员搬回到自己的住处，这些中控系统每套市场价值在1万元以上。公司仓库的库存商品与账面余额早已不符。

    存货是企业重要的资产，也是非常容易被盗窃和挪用的资产，因此存货较容易变现。施美特公司存在的最大问题是对存货的入库与出库未进行严格的管理，导致存货被盗窃。“家贼难防”！企业必须加强存货管理，以确保资产不被侵害。存货管理需要从实物和账面两个方面着手。

    1abc分类管理法

    abc分类管理法又称为重点管理法。其基本思想是按照库存货物的品种和占用资金的多少，将企业的全部存货分为a、b、c三类。a类存货指特别重要的存货，这些存货品种少，而单位价值却较大。实务中，这类存货的品种数大约只占全部存货总品种数的10%左右，而从一定期间出库的金额看，这类存货出库的金额大约要占到全部存货出库总金额的70%左右。属于c类的是为数众多的低值易耗品等项目，其特点是，从品种数量来看，这类存货的品种数大约要占到全部存货总品种数的70%左右，而从一定期间出库的金额看，这类存货出库的金额大约只占全部存货出库总金额的10%左右。b类存货则介于这两者之间，从品种数和出库金额看，大约都只占全部存货总数的20%左右。abc分类管理法针对这三种不同等级的存货分别进行管理和控制。对金额高的a类物资，作为重点加强管理与控制；b类物质按照通常的方法进行管理和控制；c类物资品种数量繁多，但价值不大，可以采用最简便的方法加以管理和控制。

    对于企业abc三类存货，由于各类存货的重要程度不同，采用的控制方法也不应相同。

    （1）a类存货严密监控