其次，在召开必要的部门内或跨部门会议时，应做好充分准备，而且开完会后对于形成的决议要做好记录并监督落实，否则会议开与不开没有区别。而这必须开的会议根据我的经验，也可大致分为两类：
一类是老板或经理公布已定型的各类规定或公司政策，这时通常不需要与会者提出不同意见。这种会的气氛应在控制之中，功课应在会下做好，对于有可能的不同意见，开会前就应全面了解，对于重点人员私下要沟通好。会议的第一个发言人很重要，他的发言常常会给本次会议定了基调，所以如会议组织者想按照预定的路线将会议进行下去，一定安排好第一个发言人。有些对政策心怀不满的人经常在会上对某个枝节问题纠缠不清，不要顺着他的思路走，否则整个会议将一事无成。
第二类是管理者在做最后决定前听取意见的会议或没有预定结论的各类协调会议。这类会应当尽量少开尽量控制规模，凡与会议内容无密切关系的人员一律不参加会议，同时能私下一对一沟通的尽量私下沟通，这样既提高了效率又避免了当众争吵伤和气。有时在会上，对方其实心里已经同意了你的想法但碍于面子口头上也绝不会当众表态妥协，这就还需要会下再做工作。开会时要牢牢把握住会议主题，不过多关注枝节问题，千万不要跑题，这样能节省大量时间。
据说有的公司开会从来都是站着以提高效率，我想值得试一试。
宋博士观点：
管理就是开会，但开会不一定就是管理。大部分人都认为自己会开会，就像每个人都认为自己会吃饭一样，但不是每个人都会吃出健康。我们大部分人在开会，但大部分会议并没有效率也达不到管理者期望的效果。在这里，“会议五不原则”需要注意：一、不开没有主持人的会议；二、不开没有议题的会议；三、不开没有争论的会议；四、不开没有时限的会议；五、不开不做决定的会议。
狠男人小说最快更新，无弹窗阅读请。
本章未完，请翻开下方下一章继续阅读